компьютер,безопасность,интернет,работа,антивирусы,помощь.
пятница, 20 мая 2016 г.
Невозможное становится возможным или редактирование PDF-файлов
Содержание
Продолжая затронутую тему PDF, продолжим. Если быть
точнее, то хочу рассказать о такой штуке, как и какой программой можно
редактировать PDF-документы.
Под словом “редактировать”, я понимаю не полноценное
редактирование PDF-файлов, как в Word, с полным форматированием текста,
картинок и тому подобного, а, так сказать, облегченный вариант, когда нужно
заменить одно слово на другое или вставить пометки, опять же – добавить или
удалить страницу. В общем произвести легкую корректировку.
Программа не бесплатна,
но… как часто вам приходится редактировать PDF-документы. Я думаю не часто, ну
раз пять в месяц, максимум, если вы конечно не занимаетесь полиграфическим
бизнесом.
Вот поэтому и не будем замарачиваться по поводу
платности или бесплатности того или иного программного продукта. Вопрос о том,
какие программы лучше использовать – платные или бесплатные, спорный конечно,
об этом можно долго дискутировать и рассуждать, поэтому я еще напишу отдельный
пост на эту тему.
Если вам действительно приходится редактировать, именно
редактировать, а не рецензировать, то есть наносить разные пометки, замечания
или примечания, то тогда имеет смысл воспользоваться чем-то платным, например,
Acrobat Pro, вот уж где можно разгуляться в плане редактирования PDF, но
варианты не из дешевых, хотя если поискать по торрентам, то можно
найти, ломанную версию, но… я вам этого не говорил.
Возвращаемся к редактированию
PDF-файлов. Программа для редактирования PDF-документов – FoxitPDFEditor. Как я
уже писал выше, существует еще несколько программ для редактирования, но
нравиться именно эта. Для примера я возьму два файла – один с чертежом, другой –
с текстом.
Внимание: данным способом можно редактировать только
PDF-файлы созданные из программ первоисточников с помощью виртуального принтера или онлайн-сервисами,
то есть, если чертежи, то Автокад или Компас, а если тексты и таблицы – Word,
Excel и другие подобные им текстовые или табличные редакторы.
Редактирование PDF-файла с чертежом.
Итак, есть чертеж и требуется нанести на него надписи и скорректировать
некоторые размеры и выноски. Поехали! Вот такой чертеж:
Сделаем
вместо выносок надписи и заменим некоторые размеры. Открываем в FoxitPDFEditor
требуемый файл и начинаем редактирование…
Смотрим!
Если кратко описать весь процесс, то получиться
следующее:
Запускаем PDFEditor
Открываем нужный файл с чертежом (еще раз обращаю ваше
внимание, что PDF-файл должен быть создан из первоисточника)
Редактируем чертеж, как в Автокаде. Выделяем
нужные линии, переносим, добавляем размеры и тому подобное
Ну вот, как то так… Что не понятно, спрашивайте, не
стесняйтесь.
Двигаемся дальше…
Редактирование
PDF-файла с текстом и картинками
Имеется
файл, созданный из программ первоисточников, у меня это часть статьи, которую
полностью вы можете почитать здесь.
Будем изменять размер текста и картинок, удалим не нужную
страницу и добавим нужную и еще кое-что по мелочи.
Смотрим!
Принцип редактирования похож на редактирование в
векторном редакторе (Корел, Иллюстратор). Все картинки и текст в редактируемом
файле становятся объектами, которые можно выделать, изменять или удалять.
Причем, не только текст и картинки, но даже страницы можно удалять или
добавлять, что в видео и показывается.
Обратите
внимание, что ролики нужно смотреть последовательно, потому что в первом ролике
есть некоторые нюансы, о которых не упоминается во втором. Например, как
правильно добавлять текстовые блоки и некоторые другие моменты.
Статья получилась длинная, но, я надеюсь, информативная.
Давайте подводить итоги и делать выводы.
Выводы
В связи с тем, что формат PDF, все таки, не предназначен
для редактирования, тем не менее случаются ситуации, когда необходимо внести какие-либо
изменения в PDF-документы.
Для этого были разработаны специальные программы для
редактирования PDF формата, но из всего многообразия, в этой статье была
рассмотрена только одна, но, на мой взгляд, самая удобная. При некоторой
сноровке в этой программе можно редактировать файлы не хуже чем в Word.
Осталось только упомянуть, что FoxitPDFEditor теперь
называется — Foxit Phantom PDF. Вариант платный, порядка ста $ (американских рублей) придется заплатить тем, кто хочет воспользоваться новой
версией вышеописанной программы. Для тех кому не важно новая версия или старая – Гугл в помощь…
Спасибо за внимание! И если что-то не понятно, пишите не
стесняйтесь…
Печать PDF-файлов
Содержание
Всем Добрый день!
Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов
на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в
которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов.
Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на простом принтере? Вот!
О подобных проблемах и расскажу в этой статье.
На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного
разобраться в настройках программы Adobe Reader.
Постараюсь написать, как можно короче, в деле написания статей “Размер имеет
значение!”.
Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но это уж как пойдет.
Итак, в продолжении рубрики “Секреты PDF” и хочу
поделиться с вами одним способом печати PDF-файлов на разных форматах бумаги.
Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на
формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с
документами требуется именно инженерно-техническим работникам.
Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж
формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.
Во всех наших манипуляциях потребуется только один
инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.
Скачать свежую версию можно здесь, если у
кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в
довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не
забудьте снять галочку.
Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в
формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я
писал не раз и почитать можно вот тут,
но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я
настоятельно рекомендую PDF Creator.
Для примера чертёж в формате А2.
Алгоритм создания из большого в маленький формат
следующий.
Отправляете исходный файл на печать, но в качестве
принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан
чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий
и будет документ у вас не читаемым. Так что, если у вас исходный документ
формата А2, то и печатать на виртуальном принтере нужно в А2.
Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с
сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется
только распечатать на стандартном принтере полученных файл.
Предвещая логичные вопросы: “А зачем так извращаться?”; объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3.
Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то
придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если
из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно
будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.
Задача
вторая. Из маленького в большой
Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод
будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и
как на нем распечатать что-то большое? Не знаете?
Сейчас я вам расскажу.
Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя
выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.
Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в
меню Файл – Печать.
"Всплывает" такое окно
И в
этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер
воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…
С
помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.
Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки
вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные метки, по
которым удобно обрезать листы.
А дальше остается только нажать кнопку Печать и изъять
из принтера нужное количество страниц.
При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара
страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в
один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.
Задача
третья. Распечатать фрагмент.
Это делается совсем просто
Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)
И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать.
Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет
выглядеть в распечатанном виде.
Теперь в меню печати и выбираем пункт
Дополнительные параметры – Текущий вид.
Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска
документа.
Задача
четвертая. Не печатается PDF-файл.
Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не
печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо
нормального текста, появляется не то, что хотелось бы.
Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть
драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и,
соответственно, на бумаге выводят, как Бог на душу положит.
Есть способ обойти данную проблему.
В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно
И в
появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»
Все.
Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как
обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта
функция называлась — «Печать как на
экране»
Вот
как-то так. Когда знаешь, то все просто.
Засим,
позвольте откланяться, надеюсь, статья была вам полезной.
Оставляйте
комментарии и не забудьте «Поделиться».
Всем удачи!
четверг, 19 мая 2016 г.
Как сделать PDF-документ. Виртуальный принтер
Содержание
Продолжая тему
создания документов в формате PDF, в этой статье поговорим о кардинально
другом способе. Ведь не всегда имеется возможность воспользоваться интернет сервисами,
в связи с банальным отсутствием интернета.
Итак, способ второй — использование специальной программы
под названием виртуальный принтер.
Виртуальный
принтер — специальная программа, имитирующая действия принтера,
но при этом вывод данных происходит не на бумагу, а в файл, в виде изображения
или PDF-документа.
Есть масса программ, выполняющих функции виртуальных
принтеров, с помощью которых можно создать PDF-документ. Все рассматривать не
буду, обрисую и покажу только некоторые.
Вот претенденты на показ:
doPDF
PDF Creator
Bullzip PDF Printer
Программа представляет собой классический виртуальный
принтер, с небольшим функционалом, но выполняющая все задачи на нее
возложенные. Настроек у программы нет практически никаких, кроме, пожалуй,
настройки качества, и, соответственно, размера получаемого файла.
В общем простой и не очень удобный принтер.
Для тех кому интересно, небольшой урок по данной
программе:
Продолжаем дальше, пристально разглядывать оставшихся
претендентов.
Претендент
следующий — PDF Creator
Вот этот принтер, как раз то, что нужно для полноценного
создания PDF-документов и не только документов.
PDF Creator умеет работать из любых приложений, которые
позволяют распечатывать файлы, причем не только в формате PDF.
Вот некоторые возможности программы:
Отправка на электронную почту с помощью встроенных
средств Windows или почтовых программ настроенных по умолчанию, сразу после
создания документа
Шифрование файлов и защита файлов паролем
Возможность собирать в один pdf-файл разные файлы
Поддержка разных форматов, кроме PDF
Можно устанавливать на сервер, в том числе и на
домашний, что позволяет нескольким пользователям использовать одну и ту же
программу для создания PDF-документов.
Настройка качества выводимых документов
Как правило, большинство пользователей не пользуются
всем спектром возможностей программ, но главное то, что эти возможности есть, а
это важно.
И в довесок , небольшой урок, о том как с помощью PDF
Creator создать PDF-документ из нескольких файлов разных форматов:
Единственное, что не умеет PDF Creator – это наносить на
получаемые документы водяные знаки.
Для нанесения водяных знаков можно воспользоваться
альтернативной программой, например Bullzip PDF Printer.
Bullzip
PDF Printer
Bullzip PDF Printer может делать все то же, что и PDF
Creator и еще плюсом позволяет делать водяные знаки на документы. Правда,
наличие серьезного функционала компенсируется довольно медленной работой.
Процедура создания PDF-документа с водяным знаком очень
похожа на использование PDF Creator, но с небольшими отличиями:
Открываем нужный файл и отправляем его на печать
Появляется
вот такое окно виртуального принтера, в котором выбираем вкладку Водяные знаки
Вводим
текст водяного знака, выбираем шрифт, размер и цвет. Еще можно выбрать слой, в
котором будет водяной знак: или поверх текста или под текстом.
Не
знаю почему, но текст на русском языке, в качестве водяного знака, отображается
не корректно, поэтому нужно вводить или на английском языке или вставить
макрокоманды.
При
нажатии на кнопку сохранить получаем PDF-файл с водяным знаком.
Подведем итоги
За две статьи мы разобрали, что такое PDF-файл и как его
создать, а так же узнали что существует два способа создания PDF-документов:
Онлайн. Существуют различные интернет-сервисы, о которых
я рассказывал в предыдущем посте.
Офлайн. Специальные программы имитирующие действия
настоящего принтера.
Есть еще и третий способ, но это тема следующей статьи.
Ссылки на скачивание
Как создать PDF-файл средствами Microsoft Office
Расскажу о еще одном способе создания PDF-документов.
Правда способ этот подходит только счастливым
обладателям Microsoft Office 2007 и старше, но это не страшно, ведь можно
воспользоваться онлайн-сервисами или виртуальным принтером.
Собственно, способ не особо отличается от использования
виртуальных принтеров, просто создатели Office 2007, наконец-то, решили
позаботиться о простых пользователях и встроили данную возможность в последние
версии.
Приступим.
Открываем нужный файл, а дальше как на картинках
Нажав
кнопку Создать PDF увидим вот такое меню, в котором указываем место сохранения
получаемого файла и нажимаем кнопку Опубликовать.
PDF-документ
готов, но можно сделать то же самое, но не за пять кликов, а за два.
Опять
же открываем нужный файл, и заходим Файл –> Сохранить как
Выбираем Тип файла — PDF и нажимаем кнопку
Сохранить, не забыв при этом указать, куда необходимо сохранить файл. Все.
Теперь вы знаете самые простые способы создания
PDF-документов.
Давайте я вам их напомню.
1) Онлайн-сервисы – это
если есть интернет и желание потратить некоторое время на поиск
соответствующего сервиса.
2) Виртуальные
принтеры – не всегда ведь есть доступ к интернету, хотя и не всем
нравиться устанавливать лишние программы.
Самый простой способ – с помощью пакета Microsoft Office
2010, но все еще имеют возможность пользоваться последними версиями этого
пакета.
Если вы знаете еще какие-нибудь способы, напишите в
комментариях.
3 способа вытащить текст из PDF-файлов или конвертируем PDF формат
Содержание
Всем добрый день!
Рассмотрев ранее, как можно создавать PDF-документ,
разными способами: и онлайн,
и оффлайн и даже средствами Microsoft Office, пришло время рассказать, как произвести
обратное действие.
Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так
чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых
редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.
Начнем!
Самый простой, быстрый и бесплатный вариант:
Открываем нужный PDF-документ в Adobe Reader. Заходим в меню Редактировать, потом выбираем команду “Копировать файл в буфер обмена”
Открываем нужный PDF-документ в Adobe Reader. Заходим в меню Редактировать, потом выбираем команду “Копировать файл в буфер обмена”
Дальше, стандартные действия: открываем Word, создаем
новый документ и нажимаем кнопку Вставить или воспользуемся быстрыми клавишами
(Ctrl+V).
Все, можно спокойно редактировать полученный текст.
Обратите внимание, при использовании данного метода не сохраняется
форматирование текста и нет возможности вытащить изображения!
Если вам, все таки, во что бы то ни стало нужно извлечь
изображение из PDF-документа, чтобы не использовать какие-нибудь
программы, сделайте скриншот с экрана на котором открыт PDF-файл, из которого
вы скопировали текст, но не получилось скопировать картинку.
И полученное изображение вставьте в Word. Должно
получиться вот так:
Понятно, что качество изображения будет оставлять желать
лучшего, но как запасной вариант вполне подойдет. В других просмотрщиках нужно
будет сделать несколько иное действие.
Вот так в Foxit Reader (меню инструменты –> команда
Выделить текст):
А
вот так в PDF-XChange Viewer (меню Инструменты –> Основные –> Выделение):
Затем выделяем нужный текст и производим стандартные
действия с буфером обмена, для тех кто не догадался: Копировать (Ctrl+C) и в
Word — Вставить (Ctrl+V).
Система
оптического распознавания текста (OCR)
При всей прелести этой методики у нее есть недостаток.
Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием
с бумажного носителя или защищен от редактирования.
Поэтому будем использовать другой метод. А именно, с
помощью специальной программы оптического распознавания текста.
Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению,
является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые
требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.
Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате
Запускаем
ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word
И
все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word
Онлайн-сервисы
для конвертирования PDF-файлов
Вариант с онлайн-сервисами я уже описывал,
единственно, что могу добавить еще пару подобных сервисов:
И опять же, ни один из онлайн-сервисов не работает с
изображениями, и если текст у вас отсканирован и сохранен в формате
PDF, то ничего не получится. Необходимо будет рассматривать вариант OCR.
Резюмируем
Как обычно, самым удобным оказался платный вариант, но
остальные имеют право на существование, потому что не каждый день требуется
преобразовывать файлы PDF. А на один раз можно или скачать демо-версию или
воспользоваться онлайн-сервисом.
Если нельзя, но сильно надо, то способ всегда найдется.
Да, и еще, если Вы знаете еще какой-нибудь способ
преобразования PDF-файлов, напишите мне в комментариях.
Благодарю за внимание!
Подписаться на:
Сообщения (Atom)